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使用进销存软件管理的的好处
作者:刘叶    发布于:2014-04-08 15:56:47    文字:【】【】【
摘要:讲述进销存管理软件的作用

使用进销存软件管理的的好处
        进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的,从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一一为企业解决妥当,有了进销存软件,企业的管理才可以松一口气   
轻松录入数据,放心等待结果
        除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
让产品的库存统计更加实时、准确
         进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。
         进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,软件将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点,进销存软件的库存管理科学而方便,为企业大大减少了管理上的时间。
        在以往的客户培训中,我们培训的第一个问题就是“为什么要使用进销存软件?使用它有什么样的好处?我结合我们公司的易达进销存软件,给大家解释一下:
(1) 公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,减少书写的错误,这不但关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样,有些人手写的字可能会龙飞凤舞,让别人看不懂写的是什么。
(2)做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成,如果采用手工帐,可能需要员工几天的工作量,使用软件的话几秒中就可以完成。
(3) 由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。
(4) 如果您是老板,通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额,总的成本以及最终的利润,可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高,以方便安排进货。
(5) 对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
(6) 使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。
(7) 对于上了规模的公司,使用软件可以节省成本,提高工作的效率,比如:可以把公司、仓库、门店用软件连在一起,门店接到客户的订单之后,可以方便快速的查询当前仓库中是否有货;仓库看到门店的销售订单,可以快速的备货、发货,公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况,如果没有使用软件,需要我们使用传统的电话、传真来沟通,不但成本高,而且速度也慢。
(8) 对于库管人员,通过管理系统平台,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以及时处理季节滞销商品及残次品。
总之,使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化,使公司的各个部门连成一个有机的整体,通过天新进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本,提高工作效率,相信随人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。
二.进销存软件能干什么?

         传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。

        采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。
        这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

标签:进销存 作用
脚注信息
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